مركز الاتصال 0138517000

الاقسام الادارية

الشؤون المالية

القسم:

الإدارة المالية بالمركز(تعريف) هي إدارة تنفيذية يرأسها مدير الشؤون المالية ويرتبط بمساعد مدير المركز المالي والاداري وتختص بانجاز كافة المعاملات المالية المتعلقة بالصرف من بنود الميزانية السنوية وفق الضوابط واللوائح الوزارية وكذلك المشاركة في تقدير الميزانية السنوية واعداد المحاضر المالية الدورية والختامية للصرف وتشمل الادارية المالىة الحالية بالمركز على اقسام الصندوق والمشتريات والميزانية والتدقيق والحسابات .

الرسالة:

يسعى قسم المالية بالمركز الى تطوير الخدمات المالية المقدمة بما يخدم ويحقق أهداف المركز وفق اللوائح والضوابط الحكومية

الرؤية:

يسعى قسم المالية لعمل نقلة نوعية من واقع تكريس الوقت والجهد في انجاز المعاملات اليومية الى اعمال التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة بأحدث الأساليب العملية وفق المعطيات المتوفرة

القيم:

·        المريض اولا

·        الامانة

·        الشفافية

·        الدقة والسرعة في الانجاز

·        العمل بروح الفريق

 

اهداف الادارة المالية :

1.     تقدير اجمالي الاحتياجات المالية (الميزانية)

2.     التأكد من الاستخدام الامثل والسليم لجميع  بنود الصرف وفق الضوابط واللوائح التنظيمية

3.     تطوير الخدمات المالية وفق المبادئ والاسس النظامية من خلال نظام محاسبي شامل لجميع العمليات المالية

 

الخدمات المقدمة:

·        التحقق من سلامة الإجراءات المالية ومدى مطابقتها للأنظمة واللوائح.

·        استكمال كافة الإجراءات والمستندات المتعلقة بالمشتريات وصرف المستحقات لأصحابها.

·        القيام بأعمال الشراء المباشر لتأمين احتياجات المركز من المواد والمعدات والأدوية بالكميات والنوعيات المحددة في الوقت المحدد وبالسعر المناسب حسب نظام المشتريات الحكومية.

·        جمع المعلومات عن الموردين والإلمام بحركة الأسعار والاحتفاظ بالكتالوجات.

·        تامين وانهاء جميع متطلبات اعداد المنافسات الخاصة بالمركز

·        الرفع للجهات المختصة بجميع احتياجات المركز من أجهزة ومستلزمات وأدوية بعد أن يتم تدقيقها والتأكد من سلامة إجراءاتها.

·        متابعة حركة البنود وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف والمتبقي واقتراح تعزيز البنود في حالة وجود عجز.

·        مراجعة واستكمال المستندات والوثائق والإجراءات اللازمة لعمليات  الصرف أو الرفع بالصرف.

·        تدقيق ومراجعة مستندات الصرف من السلفة وتطبيق الغرامات المالية إن وجدت.

·        إعداد كافة التقارير والبيانات المالية.

·        التأكد من أن جميع القرارات التي تترتب عليها مصروفات مالية هي في حدود الصلاحيات الإدارية والمالية وذلك حسب ما تنص عليه الأنظمة واللوائح.

·        القيام بكافة الأعمال الحسابية من ارتباط وصرف مستحقات ومسك السجلات الحسابية حسب التعليمات والأنظمة واللوائح المعمول بها.

·        الرد على الاستفسارات الواردة للمركز من الإدارات  المختصة.

 

أهم الأنشطة والإنجازات:

·        الاشتراك في اللجان الفنية والدراسات الخاصة باختيار النوعية.

·        الاشتراك مع الأقسام المختصة في متابعة تنفيذ عقود التوريد والتشغيل للمركز.

·        المشتاركة مع اللجان  العلمية للندوات والمؤتمرات

·        المشاركة مع اللجان المختصة بالجودة وسلامة المرضى

رئيس القسم:  .سعيد بن عبدالرحمن الزهراني