مركز الاتصال 0138517000

الاقسام الادارية

مراقبة المخزون

ومن مهامه:
•    اعتماد الحركات المستودعية آليًا حسب نظام التموين الطبي ومراقبة المخزون.
•    حفظ المستندات المؤيدة للقيود.
•    إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقات مراقبة الصنف الآلية على تلك الواردة في بطاقات الصنف ومن ثم يتم التعامل معها حسب الملاحظ على تلك الأصناف.
•    حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل للإدارة العامة للشئون المالية والإدارية بالوزارة.
•    تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك.
•    فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها.
•    تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
•    الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقًا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.
•    الإشراف على إدارات مراقبة المخزون بالمناطق والمحافظات فيما يخص المخزون والتأكد من سير العمل في تلك الإدارات على الوجه الصحيح.
•    إبداء الرأي والتوجيه لما يعترض إدارات مراقبة المخزون في المناطق والمحافظات من عوائق مستودعية.
•    المشاركة مع لجان التحقيق فيما يتعلق بالقضايا المستودعية والتخزين والأمور ذات العلاقة.
•    المشاركة مع لجان الجرد فيما يخص أصناف المستودعات غير الطبية.
•    الرد على ملاحظات الجهات الرقابية المختلفة.